Gestion locative : suivre son bien du bail à la quittance, sans tableur

Une fois un bien acheté et mis en location, le suivi administratif qui suit — quittances mensuelles, charges à répartir, échéances de bail, entretien à anticiper — se fait encore très souvent sur un tableur maison. L'outil de gestion locative du site (accessible à un compte connecté) réunit ce suivi pour un ou plusieurs biens, avec les mêmes données de marché (prix médian, indice Meilleursquartiers) déjà disponibles sur la fiche de chaque commune.

Un bien, un ou plusieurs locataires, un bail

Chaque bien suivi peut être rattaché à une adresse précise (via la recherche d'adresse déjà utilisée ailleurs sur le site), à un ou plusieurs locataires, et à un bail dont les échéances (fin de bail, date de révision) sont calculées automatiquement. La révision de loyer suit l'indice de référence des loyers (IRL) publié par l'INSEE — le calcul applique la formule réglementaire plutôt qu'une simple estimation.

Quittances et charges, générées par période

Une quittance se génère par bail et par période (le mois concerné), avec le loyer et les charges du mois. Les charges elles-mêmes se suivent par type et par période, pour distinguer une charge récurrente (charges de copropriété mensuelles) d'une dépense ponctuelle (travaux, réparation).

Tickets d'entretien et rappels

Un incident signalé par un locataire (une fuite, une panne) peut être suivi comme un ticket, avec son statut, du signalement à la résolution. Des rappels d'entretien périodiques (ex. entretien de chaudière tous les 12 mois) peuvent aussi être programmés à partir de la date du dernier entretien effectué, pour ne pas dépendre d'une mémoire ou d'un tableur à mettre à jour à la main.

Une vue consolidée sur plusieurs biens

Pour un propriétaire de plusieurs biens, un récapitulatif consolidé additionne les loyers perçus et les charges de l'ensemble des biens suivis, pour un cash-flow mensuel et annuel net global — plutôt que de devoir recalculer soi-même à partir de plusieurs suivis séparés.